Zmiana liczby osób zamieszkujących nieruchomość wymaga złożenia nowej deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Trzeba to zrobić do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. Liczy się faktyczne zamieszkanie, a nie zameldowanie.
Nowa deklaracja czy korekta?
Zmiana liczby mieszkańców jest zmianą stanu faktycznego, która może wpłynąć na wysokość opłaty. W takiej sytuacji składa się nową deklarację, a nie korektę wcześniejszego dokumentu. Korekta służy poprawieniu błędu w już złożonej deklaracji, na przykład pomyłki rachunkowej lub oczywistej omyłki w danych.
| Cecha | Nowa deklaracja | Korekta deklaracji |
|---|---|---|
| Kiedy ją złożyć? | Gdy zmienił się stan faktyczny wpływający na opłatę, na przykład liczba mieszkańców. | Gdy poprzedni dokument zawierał błąd. |
| Przykładowa przyczyna | Wprowadzenie się najemcy, wyprowadzka, narodziny dziecka albo śmierć mieszkańca. | Błędnie wpisana liczba, adres lub pomyłka w obliczeniu. |
| Termin | Do 10. dnia miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. | Zgodnie z zasadami dotyczącymi poprawiania błędnie złożonej deklaracji. |
Przykładowo, jeśli najemca wprowadził się w marcu, zmianę należy zgłosić do 10 kwietnia. Nową liczbę osób trzeba wpisać razem z pozostałymi danymi wymaganymi przez formularz gminy.
Co oznacza faktyczne zamieszkanie?
Przy ustalaniu opłaty według liczby mieszkańców bierze się pod uwagę osoby, które rzeczywiście mieszkają w danej nieruchomości. Sam meldunek nie przesądza o liczbie osób uwzględnianych w deklaracji. Osoba zameldowana, ale mieszkająca na stałe gdzie indziej, nie musi być traktowana tak samo jak osoba faktycznie zamieszkująca lokal.
Zmianę trzeba zgłosić między innymi w następujących sytuacjach:
- Wprowadza się nowy mieszkaniec lub najemca.
- Dotychczasowy mieszkaniec wyprowadza się.
- W gospodarstwie domowym rodzi się dziecko.
- Jeden z mieszkańców umiera.
- Zmienia się liczba najemców w wynajmowanym lokalu.
Sposób obliczania opłaty zależy od uchwały gminy. Samorząd może powiązać ją z liczbą mieszkańców, powierzchnią lokalu, zużyciem wody albo ustalić stawkę za gospodarstwo domowe. Z tego powodu przed wypełnieniem dokumentu sprawdź aktualne zasady i wzór deklaracji na stronie właściwej gminy.
Jak złożyć deklarację krok po kroku?
Procedura może się nieco różnić w poszczególnych gminach, ale zwykle obejmuje następujące etapy:
- Ustal aktualną liczbę mieszkańców – uwzględnij osoby faktycznie zamieszkujące nieruchomość, niezależnie od ich adresu zameldowania.
- Sprawdź metodę naliczania opłaty – znajdziesz ją w uchwale gminy albo w instrukcji do formularza.
- Pobierz właściwy druk – formularz otrzymasz w urzędzie lub na jego stronie internetowej. Niektóre gminy udostępniają kreatory online.
- Wypełnij nową deklarację – podaj dane właściciela lub innego podmiotu władającego nieruchomością, adres nieruchomości, aktualną liczbę mieszkańców oraz datę, od której obowiązuje zmiana.
- Podpisz dokument – możesz zrobić to odręcznie albo elektronicznie, jeśli wybrany kanał składania deklaracji na to pozwala.
- Złóż deklarację w urzędzie – osobiście, pocztą albo elektronicznie przez kanał wskazany przez gminę, na przykład e-Doręczenia lub lokalny kreator.
Nie wysyłaj deklaracji zwykłym e-mailem, chyba że urząd wyraźnie przewidział taką możliwość. W wielu miejscach wiadomość e-mail nie zapewnia prawidłowego podpisania i skutecznego złożenia dokumentu. Zachowaj potwierdzenie nadania albo elektroniczne urzędowe poświadczenie odbioru.
Jaki jest termin i co grozi za spóźnienie?
Pierwszą deklarację składa się co do zasady w ciągu 14 dni od dnia zamieszkania na nieruchomości pierwszego mieszkańca albo od powstania obowiązku opłaty. Przy późniejszej zmianie liczby osób nową deklarację składa się do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana.
Opłatę w zmienionej wysokości nalicza się od miesiąca, w którym zmieniły się dane wpływające na jej wysokość. Termin samej płatności może być określony odmiennie w uchwale danej gminy, dlatego sprawdź go lokalnie.
Brak deklaracji albo zgłoszenie zmiany po terminie może spowodować wszczęcie postępowania i wydanie decyzji określającej wysokość opłaty.
Jeżeli właściciel nie złoży deklaracji, urząd może ustalić opłatę w drodze decyzji, korzystając z danych szacunkowych lub informacji o podobnych nieruchomościach. Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach przewiduje także karę grzywny za niezłożenie deklaracji.
Kto składa deklarację w bloku?
W budynku wielolokalowym, w którym działa wspólnota mieszkaniowa albo spółdzielnia, indywidualny właściciel lokalu zwykle nie składa własnej deklaracji. Za całą nieruchomość robi to zarząd wspólnoty, zarządca albo spółdzielnia mieszkaniowa.
Jeśli zmieniła się liczba osób mieszkających w lokalu, zgłoś tę informację zarządcy zgodnie z procedurą obowiązującą w budynku. Zarządca uwzględni ją w deklaracji zbiorczej lub w rozliczeniach prowadzonej nieruchomości. Inaczej wygląda sytuacja przy domu jednorodzinnym, gdzie obowiązek zwykle spoczywa bezpośrednio na właścicielu albo podmiocie władającym nieruchomością.
Najbezpieczniej zacząć od strony internetowej urzędu gminy. Sprawdź tam aktualny formularz, dopuszczalne sposoby wysyłki, lokalną metodę naliczania opłaty i termin płatności. Dzięki temu zgłosisz zmianę liczby osób na właściwym druku i zachowasz potwierdzenie dopełnienia obowiązku.
Artykuł ma charakter informacyjny. Wzory deklaracji, kanały elektroniczne i szczegółowe zasady rozliczeń mogą wynikać z lokalnych uchwał. W razie wątpliwości skontaktuj się z urzędem gminy właściwym dla położenia nieruchomości.
