Deklarację śmieciową przez ePUAP złożysz online, jeśli Twoja gmina udostępnia taką usługę. Potrzebujesz Profilu Zaufanego, danych nieruchomości i formularza właściwego dla urzędu gminy, na terenie której znajduje się nieruchomość. Złożenie deklaracji jest bezpłatne.
Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem?
Przygotuj informacje wymagane przez lokalny formularz. Zakres danych może się różnić, ponieważ każda gmina ustala własny wzór deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Przed zalogowaniem miej pod ręką:
- aktywny Profil Zaufany potrzebny do logowania i podpisania dokumentu,
- adres nieruchomości, której dotyczy deklaracja,
- dane właściciela lub innej osoby zobowiązanej do złożenia deklaracji,
- informacje potrzebne do wyliczenia opłaty, na przykład liczbę mieszkańców, metraż albo zużycie wody, zależnie od zasad obowiązujących w gminie,
- załączniki wymagane przez gminę, jeśli lokalny formularz ich wymaga.
Właściciele lokali w budynkach zarządzanych przez wspólnotę lub spółdzielnię powinni najpierw sprawdzić, czy deklarację składa w ich imieniu zarządca.
Jak znaleźć deklarację śmieciową na ePUAP?
Ogólna ścieżka w portalu może wyglądać następująco:
- Zaloguj się na ePUAP za pomocą Profilu Zaufanego.
- Otwórz Katalog Spraw, zwykle dostępny w strefie klienta.
- Wyszukaj urząd gminy lub urząd miasta właściwy dla adresu nieruchomości. Możesz użyć nazwy gminy albo kodu pocztowego.
- Wybierz właściwy urząd i przejdź do katalogu jego usług. Jeśli portal pokazuje inny urząd, użyj opcji zmiany urzędu.
- Otwórz kategorię „Ochrona środowiska” lub zbliżoną kategorię dotyczącą gospodarki odpadami.
- Wybierz usługę dotyczącą deklaracji albo korekty deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, kliknij „Załatw sprawę”, wypełnij formularz i podpisz go elektronicznie.
Upewnij się, że wybrany urząd jest właściwy dla miejsca położenia nieruchomości. Nie istnieje jeden uniwersalny formularz obowiązujący we wszystkich gminach. Lokalny wzór, wymagane załączniki i sposób wysłania dokumentu mogą się różnić.
Jeżeli nie widzisz usługi w ePUAP, sprawdź stronę internetową lub Biuletyn Informacji Publicznej swojej gminy. Niektóre samorządy udostępniają formularz na własnej platformie elektronicznej albo informują, że deklarację można złożyć tylko w inny sposób.
Wypełnienie i wysłanie formularza
W formularzu zaznacz, czy składasz pierwszą deklarację, zmianę danych czy korektę wcześniejszego dokumentu. Następnie wpisz dane właściciela, adres nieruchomości oraz informacje, na podstawie których gmina oblicza opłatę.
Po sprawdzeniu pól dołącz wymagane załączniki. Na końcu podpisz deklarację Profilem Zaufanym i wyślij ją do wybranego urzędu. Zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli potwierdzenie wysłania dokumentu.
Kiedy złożyć deklarację i którą wersję wybrać?
Pierwszą deklarację złóż w ciągu 14 dni od dnia zamieszkania na nieruchomości pierwszego mieszkańca albo od dnia powstania na niej odpadów komunalnych.
Najczęstsze sytuacje przedstawiają się następująco:
- Pierwsza deklaracja – składana po powstaniu obowiązku dotyczącego nieruchomości.
- Zmiana deklaracji – potrzebna, gdy zmieniają się dane wpływające na wysokość opłaty, na przykład liczba osób zamieszkujących nieruchomość. Dokument składa się do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana.
- Korekta deklaracji – służy do poprawienia wcześniejszego dokumentu, na przykład po wykryciu błędu w danych lub obliczeniach.
- Brak lokalnego formularza online – w takim przypadku sprawdź instrukcje i wzory opublikowane w BIP gminy albo skontaktuj się bezpośrednio z właściwym urzędem.
Jeżeli masz nieruchomości w różnych gminach, dla każdej z nich sprawdź osobny formularz i lokalne zasady. Wzór deklaracji wynika z uchwały właściwej rady gminy, dlatego informacje znalezione dla jednego samorządu nie muszą mieć zastosowania w innym.
